Vì sao nên chọn một đầu mối từ vật tư đến thi công?

Khi triển khai một công trình điện, chủ đầu tư thường đứng trước hai lựa chọn: mua vật tư từ nhiều nhà cung cấp rồi thuê một hoặc nhiều đội thi công, hoặc giao cho một đơn vị đảm nhận từ vật tư đến thi công. Cách thứ nhất trông có vẻ linh hoạt, nhưng thực tế nhiều rắc rối nảy sinh ở các khâu giao thoa. Bài viết này phân tích lý do nên chọn một đầu mối từ vật tư đến thi công, những lợi ích thiết thực, cũng như các lưu ý để lựa chọn đúng đối tác, dựa trên mô hình hoạt động của NEWSUN Group Vina gồm sản xuất, phân phối và thi công.

Vấn đề thường gặp khi dùng nhiều nhà cung cấp

Một hệ thống điện gồm hàng chục chủng loại vật tư: vỏ tủ, thiết bị đóng cắt, dây cáp, thang máng cáp, đèn, cột đèn, ống luồn, phụ kiện. Nếu mỗi loại mua một nơi, bạn sẽ đối mặt với:

• Sai lệch kỹ thuật: kích thước tủ không khớp thiết bị, thang cáp không đủ chỗ cho cáp lựa chọn, cột đèn không phù hợp tải của đèn.
• Lệch tiến độ: mỗi nhà cung cấp giao một thời điểm, thiếu một món là cả tổ đội phải chờ.
• Đẩy trách nhiệm: khi có sự cố, các bên đổ lỗi cho nhau, người chịu thiệt là chủ đầu tư.
• Chứng từ rời rạc: nhiều bộ hóa đơn, chứng từ khác nhau, khó tổng hợp khi nghiệm thu, quyết toán.
• Tốn công điều phối: người phụ trách phải liên hệ, theo dõi, đối chiếu với nhiều đầu mối.
• Rủi ro chất lượng không đồng đều: mỗi nơi một chuẩn kiểm soát, khó bảo đảm toàn hệ thống đạt chất lượng.

Những vấn đề này không hiện ra trong bảng so sánh giá ban đầu, nhưng lại ngốn thời gian và tiền bạc ở giai đoạn thi công và vận hành.

Lợi ích của việc chọn một đầu mối

1. Đồng bộ kỹ thuật từ thiết kế đến lắp đặt

Khi cùng một đơn vị sản xuất tủ điện, thang cáp, cột đèn và tham gia thi công, kích thước, vị trí, điểm đấu nối được tính đồng bộ. Ví dụ, kỹ sư biết tủ phân phối sẽ đặt ở đâu, cáp đi vào từ đáy hay từ trên, thang cáp rộng bao nhiêu, nên các bộ phận khớp nhau ngay từ bản vẽ chế tạo. Điều này hạn chế tình trạng phải cắt, hàn, chế lại tại công trường.

2. Kiểm soát chất lượng xuyên suốt

Phương châm của NEWSUN là "Chất lượng là sự sống còn của công ty". Với sản phẩm tự sản xuất, chất lượng được kiểm soát tại nhà máy ở KCN Thăng Long 3, từ vật liệu, kích thước, lớp sơn tĩnh điện hay mạ kẽm nhúng nóng đến lắp ráp tủ. Với hàng phân phối, chất lượng bảo đảm nhờ chọn thương hiệu đã được thị trường công nhận như Cadisun, Goldcup, LS Vina, Cadivi, Vietlux, Schneider, ABB, Siemens. Một tiêu chuẩn chất lượng thống nhất dễ quản lý hơn nhiều tiêu chuẩn của nhiều bên.

3. Tiến độ chủ động, ít chờ đợi

Một đầu mối lên kế hoạch tổng thể: khi nào sản xuất tủ, khi nào giao thang cáp, khi nào đội thi công vào, khi nào thí nghiệm nghiệm thu. Vật tư và nhân công được điều phối trong cùng một kế hoạch nên giảm nguy cơ thiếu hàng giữa chừng.

4. Trách nhiệm rõ ràng, bảo hành thuận tiện

Khi có sự cố, bạn chỉ cần làm việc với một đơn vị. Việc xác định nguyên nhân do vật tư, do lắp đặt hay do vận hành được thực hiện trong cùng một hệ thống hồ sơ, tránh đẩy trách nhiệm. Hãy đọc thêm bài về bảo hành tủ điện, cột đèn, đèn LED Vietlux để hiểu nguyên tắc bảo hành.

5. Hồ sơ, chứng từ đồng nhất

Hóa đơn, phiếu giao hàng, chứng từ chất lượng, hồ sơ thi công, biên bản nghiệm thu và bản vẽ hoàn công được lập trong cùng một quy trình, phục vụ thanh quyết toán thuận lợi. Chủ đầu tư giảm đáng kể công đối chiếu, tổng hợp.

6. Tiết kiệm chi phí tổng thể

Giá từng món vật tư có thể không phải thấp nhất, nhưng tổng chi phí vòng đời công trình thường tốt hơn nhờ giảm phát sinh, giảm làm lại, tối ưu vận chuyển, giảm thời gian chờ và công điều phối. Khi cần mua với số lượng lớn hoặc nhiều hạng mục, bạn cũng có cơ sở thương lượng tốt hơn với một đơn vị. Mức giá cụ thể sẽ được báo theo từng công trình.

NEWSUN đáp ứng mô hình một đầu mối như thế nào?

CÔNG TY CỔ PHẦN NEWSUN GROUP VINA hoạt động trong ba lĩnh vực bổ trợ nhau:

• Sản xuất: cột đèn chiếu sáng đô thị, tủ bảng điện (ATS, MCC, bù hạ thế, biến tần, PLC...), thang cáp, khay cáp, máng cáp và phụ kiện.
• Phân phối: dây cáp điện, đèn LED Vietlux, thiết bị điện nhiều thương hiệu, vật tư nước.
• Thi công lắp đặt: đường dây và trạm biến áp từ 35kV trở xuống, chiếu sáng đô thị, khu giãn dân, đường giao thông, cơ điện tòa nhà, điện hạ tầng, điện công nghiệp trong nhà máy.

Nhờ đó, một công trình chiếu sáng đường phố có thể được cung cấp trọn gói từ cột thép liền cần, đèn đường LED, tủ điều khiển chiếu sáng, dây cáp đến thi công lắp đặt. Một nhà xưởng có thể làm trọn từ tủ phân phối, thang cáp, dây cáp, đèn highbay đến đấu nối, bàn giao. Năng lực này dựa trên đội ngũ trên 50 kỹ sư, cao đẳng, trung cấp và công nhân lành nghề, cùng hệ thống nhà máy, kho vật tư.

Khi nào nên chia nhỏ gói thầu?

Một đầu mối không phải lúc nào cũng là lựa chọn duy nhất. Có những trường hợp bạn nên cân nhắc chia gói:

• Dự án có yêu cầu pháp lý hoặc hồ sơ mời thầu quy định rõ phải tách gói vật tư và thi công.
• Chủ đầu tư có sẵn đội thi công riêng và chỉ cần nhà cung cấp vật tư.
• Hạng mục chuyên biệt vượt ngoài năng lực của đơn vị chính, cần chuyên gia riêng.
• Cần so sánh cạnh tranh cho từng hạng mục vì ngân sách rất hạn chế.

Ngay cả khi chia gói, bạn vẫn nên chỉ định một đầu mối điều phối kỹ thuật để tổng hợp thông số, kiểm tra tính tương thích giữa các gói. NEWSUN sẵn sàng làm việc theo cả hai hướng: cung cấp vật tư riêng lẻ hoặc đảm nhận trọn gói.

Ví dụ về hai cách tổ chức một công trình nhà xưởng

Hãy hình dung một nhà xưởng cần cấp điện hoàn chỉnh. Ở cách thứ nhất, chủ đầu tư mua vỏ tủ ở một nơi, thiết bị đóng cắt ở nơi khác, thang cáp ở nơi thứ ba, đèn highbay ở nơi thứ tư, rồi thuê đội thợ riêng lắp đặt. Mỗi bên giao hàng một ngày, kích thước thang cáp có thể không khớp với đường đi cáp, đèn có thể không phù hợp chiều cao treo, tủ điện có thể thiếu chỗ cho cáp vào.

Ở cách thứ hai, một đầu mối khảo sát hiện trạng, tư vấn bố trí tủ, thang cáp, đèn, thống nhất bản vẽ chế tạo rồi sản xuất, cung cấp và lắp đặt theo một kế hoạch. Kỹ sư nắm rõ toàn bộ nên xử lý nhanh những điểm giao nhau giữa các hạng mục. Đây là lý do mô hình sản xuất kết hợp phân phối và thi công phát huy hiệu quả, đặc biệt với các công trình có nhiều hạng mục điện.

Những rủi ro cần kiểm soát khi giao cho một đầu mối

Giao toàn bộ cho một đơn vị cũng cần sự chặt chẽ để không biến lợi thế thành điểm yếu. Bạn nên yêu cầu bảng khối lượng và đơn giá chi tiết theo từng hạng mục thay vì giá khoán chung, để dễ kiểm soát và đối chiếu. Hợp đồng cần quy định rõ tiến độ theo từng mốc, tiêu chuẩn nghiệm thu, phạm vi bảo hành và cách xử lý khi có thay đổi thiết kế.

Đồng thời, hãy giữ quyền giám sát: cử đại diện kỹ thuật hoặc thuê tư vấn giám sát kiểm tra vật tư đầu vào và các giai đoạn thi công. Một đơn vị làm việc minh bạch sẽ hoan nghênh sự giám sát này, vì nó giúp công trình đạt chất lượng và hạn chế tranh chấp về sau.

Tiêu chí chọn đơn vị làm đầu mối

• Pháp nhân rõ ràng, năng lực tài chính ổn định, có quan hệ ngân hàng và khả năng bảo lãnh khi dự án yêu cầu.
• Có nhà máy hoặc nguồn cung chủ động, không phụ thuộc hoàn toàn vào bên thứ ba.
• Đội ngũ kỹ sư, công nhân đủ để thực hiện cả khâu tư vấn, sản xuất và thi công.
• Quy trình kiểm soát chất lượng, hồ sơ nghiệm thu và bảo hành rõ ràng.
• Hóa đơn, chứng từ minh bạch, thương hiệu vật tư đáng tin cậy.
• Sẵn sàng làm việc minh bạch về khối lượng, đơn giá, tiến độ và trách nhiệm.

Hãy yêu cầu nhà thầu trình bày hồ sơ năng lực, quy trình làm việc và các điều khoản trách nhiệm trước khi quyết định. Đừng chỉ nhìn đơn giá thấp nhất.

Liên hệ NEWSUN để được tư vấn giải pháp trọn gói

Nếu bạn đang chuẩn bị một công trình điện và muốn giảm bớt đầu mối, giảm rủi ro phối hợp, hãy gửi cho NEWSUN hồ sơ hoặc mô tả nhu cầu. Kỹ sư sẽ tư vấn phương án phù hợp từ vật tư đến thi công. Hotline / Zalo: 0924.625.688 · Email: newsunvina2024@gmail.com · Website: newsungroupvina.com.