NEWSUN có xuất hóa đơn VAT, CO/CQ không? Hàng chính hãng?

Với công trình có hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán đầy đủ, câu hỏi đầu tiên của chủ đầu tư và nhà thầu thường là: nhà cung cấp có xuất hóa đơn VAT không, có CO/CQ không, và hàng có phải chính hãng không. Đây là những câu hỏi hoàn toàn chính đáng vì liên quan trực tiếp đến chi phí hợp lệ, chất lượng vật tư và trách nhiệm khi có sự cố. Bài viết này giải đáp rõ cách NEWSUN Group Vina làm việc về hóa đơn, chứng từ và nguồn hàng, đồng thời hướng dẫn bạn tự kiểm tra khi nhận vật tư.

NEWSUN có xuất hóa đơn VAT không?

CÔNG TY CỔ PHẦN NEWSUN GROUP VINA là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam, mã số thuế 0110774535, trụ sở tại số 71, ngõ 184 Hoa Bằng, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội. Là một pháp nhân kinh doanh chính thức, công ty bán hàng và cung cấp dịch vụ kèm hóa đơn theo quy định hiện hành. Khi đặt hàng, bạn chỉ cần cung cấp thông tin đơn vị nhận hóa đơn gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hóa đơn điện tử.

Việc có hóa đơn hợp lệ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng doanh nghiệp: chi phí mua vật tư được ghi nhận hợp lệ trong sổ sách, hồ sơ thanh toán và quyết toán công trình được đầy đủ, và quyền lợi bảo hành, đổi trả được xác lập rõ ràng dựa trên chứng từ mua bán. Bạn nên lưu ý rà soát lại các thông tin trên hóa đơn (tên hàng, số lượng, đơn giá, thuế suất) ngay khi nhận để kịp điều chỉnh nếu có sai sót.

CO, CQ là gì và vì sao công trình cần?

CO (Certificate of Origin) – chứng nhận xuất xứ

CO là giấy tờ xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, cho biết sản phẩm được sản xuất tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nào. Với các công trình có yêu cầu về xuất xứ vật tư trong hồ sơ thiết kế hoặc hồ sơ mời thầu, CO là tài liệu quan trọng để chứng minh vật tư đúng yêu cầu.

CQ (Certificate of Quality) – chứng nhận chất lượng

CQ là giấy tờ do nhà sản xuất hoặc đơn vị có thẩm quyền cấp, xác nhận hàng hóa đạt các chỉ tiêu chất lượng theo tiêu chuẩn đã công bố. Ngoài CQ, hồ sơ chất lượng của một lô vật tư còn có thể gồm phiếu kiểm tra xuất xưởng, catalogue kỹ thuật, kết quả thử nghiệm và tem nhãn trên sản phẩm.

Các chứng từ này đặc biệt cần thiết khi chủ đầu tư hoặc tư vấn giám sát yêu cầu trình mẫu, trình vật liệu trước khi đưa vào thi công, hoặc khi làm hồ sơ nghiệm thu, quyết toán. Thiếu chứng từ, vật tư có thể bị từ chối nghiệm thu dù chất lượng thực tế không có vấn đề.

Cách NEWSUN hỗ trợ chứng từ cho từng nhóm sản phẩm

Hoạt động của NEWSUN gồm hai mảng lớn là sản xuất và phân phối, nên cách hỗ trợ chứng từ cũng có khác biệt:

• Sản phẩm do NEWSUN sản xuất (vỏ tủ điện, tủ bảng điện, thang máng cáp, cột đèn): nhà máy tại KCN Thăng Long 3, Phú Thọ trực tiếp sản xuất, kiểm tra theo phương châm "Chất lượng là sự sống còn của công ty". Hồ sơ kỹ thuật như bản vẽ, thông số vật liệu, kích thước và biện pháp xử lý bề mặt (sơn tĩnh điện, mạ kẽm nhúng nóng) được cung cấp theo yêu cầu của dự án.
• Hàng phân phối (dây cáp điện Cadisun, Goldcup, LS Vina, Cadivi; đèn LED Vietlux; thiết bị điện Sino, Panasonic, MPE, Schneider, ABB, Siemens, Mitsubishi, LS, Chint, 3M, Hyundai; vật tư nước Tiền Phong, Dismy, Vinawind, Asia, Rạng Đông): chứng từ gốc của nhà sản xuất hoặc kênh phân phối đi kèm từng lô hàng, phạm vi cụ thể tùy hãng và tùy mã sản phẩm.
• Dịch vụ thi công: hồ sơ thi công, biên bản nghiệm thu và bản vẽ hoàn công được lập theo quy trình của từng dự án.

Một điểm cần nói thẳng: loại chứng từ sẵn có (CO, CQ, test report, chứng nhận hợp quy) khác nhau giữa từng hãng và từng dòng sản phẩm. Vì vậy, khi gửi yêu cầu báo giá, bạn hãy ghi rõ cần chứng từ gì. NEWSUN sẽ xác nhận khả năng cung cấp theo từng mã hàng cụ thể trước khi chốt hợp đồng, thay vì hứa chung chung rồi thiếu sót khi giao hàng.

Hàng chính hãng nghĩa là gì và vì sao quan trọng?

Hàng chính hãng là hàng do chính nhà sản xuất sản xuất, hoặc được phân phối qua kênh hợp pháp của hãng, có nguồn gốc rõ ràng và đúng tiêu chuẩn chất lượng công bố. Với thiết bị điện, điều này không chỉ là chuyện thương hiệu mà liên quan trực tiếp đến an toàn:

• Aptomat, contactor giả hoặc kém chất lượng có thể không ngắt đúng dòng định mức, gây cháy nổ khi quá tải hoặc ngắn mạch.
• Dây cáp thiếu tiết diện đồng, vỏ cách điện kém dễ nóng, lão hóa nhanh, gây sụt áp và nguy cơ chập cháy.
• Đèn LED dùng chip và driver kém nhanh suy giảm quang thông, chớp nháy, tuổi thọ thấp hơn nhiều so với công bố.
• Hàng không rõ nguồn gốc thường không được bảo hành, không có chứng từ để làm hồ sơ nghiệm thu.

Khi đã lắp vào tủ điện hoặc luồn trong tường, trần, việc thay thế vật tư lỗi rất tốn kém. Chọn đúng hàng chính hãng ngay từ đầu luôn rẻ hơn về tổng chi phí vòng đời công trình.

Hướng dẫn tự kiểm tra hàng chính hãng khi nhận hàng

Dù mua từ nhà cung cấp nào, bạn cũng nên kiểm tra theo các bước sau:

• Đối chiếu số lượng, chủng loại, mã sản phẩm trên thùng hoặc nhãn với đơn hàng và hóa đơn.
• Kiểm tra bao bì, tem nhãn, chất lượng in ấn, thông tin nhà sản xuất, ký hiệu tiêu chuẩn. Tem nhòe, sai chính tả, màu sắc khác thường là dấu hiệu đáng ngờ.
• Quan sát sản phẩm thực tế: mối hàn, lớp sơn, bề mặt vỏ, độ chắc chắn của tiếp điểm, độ dày lớp vỏ cách điện.
• Với thiết bị có số seri hoặc mã QR, tra cứu qua kênh thông tin của hãng khi có thể.
• Yêu cầu bản sao chứng từ đi kèm lô hàng và lưu lại cùng hồ sơ nghiệm thu.

Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn, hãy đọc bài về cách phân biệt dây cáp điện thật giả và đèn LED kém chất lượng để có bộ tiêu chí kiểm tra chi tiết hơn.

Những thương hiệu NEWSUN phân phối

Để bạn tiện lựa chọn, NEWSUN phân phối các nhóm sản phẩm sau, bạn có thể xem thêm tại các danh mục trên website:

• Dây cáp điện: Cadisun, Goldcup, LS Vina và Cadivi.
• Đèn LED Vietlux: downlight, panel, highbay, đèn pha, đèn đường và nhiều dòng khác trong danh mục đèn LED.
• Thiết bị điện: công tắc ổ cắm, aptomat, thiết bị đóng cắt của Sino, Panasonic, MPE, Schneider, ABB, Siemens, Mitsubishi, LS, Chint, 3M, Hyundai.
• Vật tư nước: Tiền Phong, Dismy, Vinawind, Asia, Rạng Đông.

Việc một đầu mối vừa sản xuất tủ, thang cáp, cột đèn vừa phân phối dây cáp, thiết bị và đèn giúp chủ đầu tư gom được nhiều hạng mục vào cùng một bộ hồ sơ chứng từ, dễ quản lý và đối chiếu hơn.

Năng lực pháp lý và tài chính của NEWSUN

Một nhà cung cấp đáng tin cậy cần có nền tảng pháp lý và tài chính minh bạch. Theo hồ sơ năng lực, NEWSUN Group Vina có vốn điều lệ 9,8 tỷ đồng, đội ngũ trên 50 nhân sự gồm kỹ sư, cao đẳng, trung cấp và công nhân lành nghề. Công ty có quan hệ bảo lãnh với các ngân hàng BIDV, Vietcombank, MB, Techcombank, VietinBank và MSB. Tổng giám đốc là ông Nguyễn Văn Tiến. Các thông tin này giúp chủ đầu tư yên tâm khi xét năng lực nhà cung cấp trong hồ sơ dự thầu.

Hồ sơ năng lực đầy đủ cũng là cơ sở để bạn đối chiếu khi cần bổ sung vào hồ sơ đấu thầu hoặc hồ sơ chọn nhà cung cấp. Nếu dự án của bạn yêu cầu những tài liệu pháp lý cụ thể, hãy liệt kê ngay từ đầu để bộ phận kinh doanh chuẩn bị.

Lưu ý khi yêu cầu hóa đơn, chứng từ để quá trình suôn sẻ

• Gửi thông tin xuất hóa đơn chính xác ngay khi đặt hàng để tránh phải điều chỉnh.
• Nêu rõ yêu cầu CO/CQ, hồ sơ chất lượng ngay từ bước hỏi giá, đừng đợi đến khi giao hàng.
• Thống nhất trong hợp đồng về đợt giao hàng, thời điểm xuất hóa đơn và hình thức thanh toán.
• Kiểm tra hàng ngay khi nhận và lập biên bản nếu có sai khác, hư hỏng.
• Lưu trữ đầy đủ hóa đơn, phiếu giao hàng, chứng từ chất lượng cùng hồ sơ công trình.

Liên hệ NEWSUN

Nếu bạn cần xác nhận trước các chứng từ cho một danh mục vật tư cụ thể, hãy gửi danh sách hàng hóa và yêu cầu hồ sơ đến chúng tôi. Kỹ sư kinh doanh sẽ phản hồi rõ loại chứng từ có thể cung cấp cho từng mặt hàng. Hotline / Zalo: 0924.625.688 · Email: newsunvina2024@gmail.com · Website: newsungroupvina.com.