Thi công trạm biến áp mất bao lâu, cần hồ sơ gì từ chủ đầu tư?

Với doanh nghiệp, nhà máy hay khu đô thị, trạm biến áp là hạng mục sống còn: chưa có trạm thì chưa có điện để vận hành. Vì vậy câu hỏi đầu tiên của chủ đầu tư luôn là thi công trạm biến áp mất bao lâu và cần chuẩn bị hồ sơ gì. Thành thật mà nói, không có một con số cố định áp dụng cho mọi công trình, vì thời gian phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố từ quy mô, thiết bị, thủ tục đến mặt bằng và thời tiết. Bài viết này phân tích các yếu tố đó, liệt kê hồ sơ chủ đầu tư thường cần chuẩn bị và mô tả quy trình thi công, giúp bạn lên kế hoạch thực tế hơn.

Thi công trạm biến áp gồm những hạng mục nào?

Hoạt động thi công của NEWSUN Group Vina bao gồm lắp đặt đường dây và trạm biến áp từ 35kV trở xuống. Một công trình trạm biến áp thường có các phần việc chính:

• Phần xây dựng: móng máy biến áp, móng cột, nhà trạm hoặc kiosk, hố dầu sự cố, rãnh cáp, hàng rào, hệ thống tiếp địa.
• Phần thiết bị: máy biến áp, thiết bị đóng cắt phía trung thế, tủ phân phối hạ thế, tủ bù, thiết bị bảo vệ và đo đếm.
• Phần đường dây: kéo dây trung thế, hạ thế, đấu nối từ lưới điện đến trạm, từ trạm đến tải.
• Phần cơ điện phụ trợ: chiếu sáng trạm, chống sét, tiếp địa, cứu hỏa, biển báo an toàn.
• Phần thí nghiệm, nghiệm thu: thử nghiệm thiết bị, kiểm tra cách điện, tiếp địa, đóng điện và bàn giao.

Các tủ hạ thế như tủ phân phối và tủ bù hạ thế thuộc nhóm sản phẩm NEWSUN tự sản xuất, nên việc đồng bộ giữa thiết kế tủ và thi công trạm thuận lợi hơn. Tủ bù PFC dùng cho lưới 3 pha 400V, 50Hz giúp nâng cosφ và giảm tổn thất.

Các yếu tố quyết định thời gian thi công

Thay vì đưa ra một con số chung không có căn cứ, dưới đây là những yếu tố thực sự quyết định thời gian, theo kinh nghiệm chung trong ngành:

1. Quy mô và loại trạm

Công suất máy biến áp, kiểu trạm (trạm treo, trạm giàn, trạm xây, trạm kiosk), cấp điện áp và số lượng tuyến đường dây đi kèm quyết định khối lượng công việc. Trạm càng lớn, càng nhiều hạng mục xây dựng và thiết bị thì thời gian càng dài.

2. Hồ sơ thiết kế và thủ tục pháp lý

Hồ sơ thiết kế đã được thẩm định, phê duyệt đầy đủ giúp thi công liền mạch. Ngược lại, thiết kế phải chỉnh sửa, chờ phê duyệt, chờ thỏa thuận đấu nối với đơn vị điện lực sẽ kéo dài tiến độ nhiều hơn cả thời gian thi công thực tế.

3. Thời gian cung cấp thiết bị

Máy biến áp, thiết bị đóng cắt trung thế thường được đặt hàng theo thông số và có thời gian sản xuất, giao hàng riêng. Tủ điện, thang cáp, cột đèn do NEWSUN sản xuất cần được lên kế hoạch song song với tiến độ xây dựng để thiết bị về đúng thời điểm lắp đặt.

4. Mặt bằng và điều kiện hiện trường

Mặt bằng đã giải phóng hay chưa, đường vào công trình, địa chất nền, mực nước ngầm, khoảng cách tới lưới điện hiện hữu đều ảnh hưởng đến tiến độ. Với khu công nghiệp đang vận hành hoặc khu dân cư đông đúc, việc cắt điện thi công phải được sắp xếp phù hợp.

5. Thời tiết và mùa vụ

Mưa bão ảnh hưởng đến thi công móng, kéo dây, làm việc trên cao. Mùa mưa thường kéo dài tiến độ so với mùa khô.

6. Phối hợp với đơn vị điện lực và các bên liên quan

Lịch cắt điện, nghiệm thu, đóng điện cần có sự phối hợp của điện lực, chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu. Chậm một khâu có thể kéo theo chậm toàn bộ.

Hồ sơ chủ đầu tư thường cần chuẩn bị

Danh mục hồ sơ cụ thể phụ thuộc quy định pháp luật hiện hành, loại công trình và yêu cầu của đơn vị điện lực địa phương. Dưới đây là những nhóm hồ sơ thường gặp để bạn tham khảo. Hãy xác nhận lại với cơ quan có thẩm quyền và đơn vị tư vấn về danh mục chính xác cho dự án của mình:

• Hồ sơ pháp lý của chủ đầu tư: giấy tờ thành lập, đăng ký kinh doanh, người đại diện theo pháp luật.
• Hồ sơ đất đai, mặt bằng: giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc thuê đất, vị trí đặt trạm, ranh giới.
• Hồ sơ chấp thuận, thỏa thuận: văn bản thỏa thuận đấu nối, điểm đấu nối với đơn vị điện lực, nhu cầu và công suất sử dụng điện.
• Hồ sơ thiết kế: thiết kế cơ sở hoặc thiết kế bản vẽ thi công đã được thẩm định, phê duyệt, thuyết minh, dự toán.
• Hồ sơ cấp phép xây dựng hoặc các thủ tục liên quan đến xây dựng, phòng cháy chữa cháy, môi trường nếu thuộc diện yêu cầu.
• Hợp đồng và tài liệu dự án: hợp đồng thi công, tiến độ yêu cầu, danh sách nhà thầu và tư vấn giám sát.
• Danh mục vật tư, thiết bị chỉ định hoặc yêu cầu kỹ thuật: hãng, model, tiêu chuẩn áp dụng.

Về phía nhà thầu, hồ sơ thi công gồm biện pháp thi công, kế hoạch an toàn lao động, hồ sơ năng lực nhân sự, hồ sơ vật tư đầu vào, nhật ký thi công và biên bản nghiệm thu từng giai đoạn. NEWSUN hỗ trợ lập hồ sơ cho phần thi công do công ty đảm nhận, đồng thời phối hợp chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, hoàn công.

Quy trình thi công điển hình

• Khảo sát, tiếp nhận hồ sơ thiết kế, thống nhất phạm vi công việc.
• Lập biện pháp thi công, tiến độ, kế hoạch an toàn và trình duyệt.
• Chuẩn bị vật tư, thiết bị, trình duyệt vật liệu đầu vào theo yêu cầu.
• Thi công phần xây dựng: định vị, đào móng, đổ bê tông, xây dựng nhà trạm hoặc lắp kiosk.
• Lắp đặt thiết bị: máy biến áp, tủ trung thế, tủ hạ thế, thang cáp, hệ tiếp địa, chống sét.
• Kéo rải cáp, đấu nối, hoàn thiện hệ thống phụ trợ.
• Thí nghiệm, hiệu chỉnh, nghiệm thu nội bộ và nghiệm thu với đơn vị điện lực.
• Đóng điện, bàn giao, hoàn công, lưu hồ sơ chất lượng.

Mỗi bước đều có tài liệu đi kèm như biên bản nghiệm thu công việc, biên bản nghiệm thu giai đoạn. Việc lưu hồ sơ ngay từ đầu giúp quá trình quyết toán sau này thuận lợi.

An toàn lao động và nghiệm thu khi thi công điện

Thi công điện trung thế và trạm biến áp là công việc có rủi ro cao, nên an toàn lao động phải được đặt lên hàng đầu. Trước khi triển khai, nhà thầu cần lập biện pháp an toàn, phổ biến cho toàn bộ công nhân, trang bị đầy đủ bảo hộ, dụng cụ cách điện, thiết bị nối đất tạm thời và biển báo. Mọi công việc trên hoặc gần lưới điện phải tuân thủ quy trình cắt điện, treo biển, kiểm tra không điện, nối đất và có người giám sát.

Nghiệm thu được thực hiện theo từng giai đoạn: nghiệm thu vật liệu đầu vào, nghiệm thu công việc xây dựng (móng, tiếp địa, rãnh cáp), nghiệm thu lắp đặt thiết bị, nghiệm thu thí nghiệm và nghiệm thu đóng điện. Mỗi lần nghiệm thu đều cần biên bản và hình ảnh hiện trường. Làm đúng từ đầu giúp tránh phải đào lên, tháo ra làm lại, vốn là nguyên nhân gây chậm tiến độ lớn nhất.

Những sai sót khiến công trình chậm tiến độ

• Thiết kế chưa chốt hoặc thay đổi liên tục trong quá trình thi công.
• Đặt thiết bị chậm, không tính đến thời gian sản xuất, vận chuyển.
• Chưa có thỏa thuận đấu nối hoặc chưa thống nhất lịch cắt điện với điện lực.
• Mặt bằng chưa được giải phóng hoặc chưa bàn giao đủ.
• Hồ sơ nghiệm thu không được lập đồng thời với thi công nên phải bổ sung sau.
• Thiếu đầu mối phối hợp, thông tin giữa các bên bị đứt đoạn.

Khi hồ sơ, thiết bị và thi công do cùng một đơn vị phối hợp, các khâu dễ khớp nhau hơn. Chi tiết về lợi ích này có trong bài về việc chọn một đầu mối từ vật tư đến thi công.

Lời khuyên để rút ngắn thời gian

• Chốt thiết kế và danh mục thiết bị sớm, tránh sửa đổi giữa chừng.
• Đặt hàng thiết bị có thời gian chế tạo dài ngay từ giai đoạn đầu.
• Làm thủ tục với điện lực song song với giai đoạn chuẩn bị thi công.
• Chuẩn bị mặt bằng, đường vào và điều kiện thi công trước khi nhà thầu vào công trường.
• Thống nhất kế hoạch cắt điện sớm với các bên liên quan.
• Chọn nhà thầu có năng lực, nhân sự và tài chính ổn định.

NEWSUN có thể hỗ trợ gì?

Với đội ngũ trên 50 kỹ sư, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, NEWSUN thi công đường dây và trạm biến áp từ 35kV trở xuống, kết hợp sản xuất tủ bảng điện, thang máng cáp, cột đèn và phân phối thiết bị điện, dây cáp. Chúng tôi sẽ khảo sát, đề xuất phương án và lập tiến độ chi tiết sau khi nhận đủ hồ sơ, thay vì hứa một mốc thời gian chung chung. Hotline / Zalo: 0924.625.688 · Email: newsunvina2024@gmail.com · Website: newsungroupvina.com.